Un centro di costo rappresenta l’aggregazione di un insieme qualunque di voci di addebito/accredito presenti in una o più fatture relative ad uno o più impianti, linee e/o servizi intestati all’azienda e/o al gruppo di aziende (coppia servizio/voce di costo). Un centro di costo, inoltre, può essere definito anche come un insieme di altri centri di costo e creare, quindi, una gerarchia di centri di costo.

Inizialmente il servizio presenta un unico Centro di Costo predefinito (denominato Voci di costo non assegnate) che raggruppa tutte le Voci di Addebito/Accredito presenti in tutte le fatture relative al bimestre prescelto. Il limite superiore sul numero di Centri di Costi definibili è pertanto rappresentato dal prodotto del numero degli impianti per il numero di Tipologie di Voci di Addebito/Accredito (Canoni, Contributi, Consumi, etc.).

Il servizio prevede due categorie di utenti

• Un unico utente Amministratore, abilitato alle operazione di definizione dei centri di Costo e abilitato all’assegnazione dei CdC agli altri utenti ai fini della visualizzazione dei report
• Un numero max di 20 utenti generici abilitati alla sola funzionalità di visualizzazione dei CdC a lui assegnati dall’Utente Amministratore.

L'utente Amministratore può definire e/o modificare le definizioni precedenti dei Centri di Costo in qualunque momento.

Ad ogni bimestre di fatturazione viene prodotto il Reporting per Centri di Costo relativo ed eliminato il Reporting per Centri di Costo più lontano nel tempo (sono garantiti on line al più 6 bimestri di fatturazione). Il calcolo dei centri di costo è on line, quindi ogni volta che si apporta una modifica alla struttura è possibile visualizzare immediatamente il risultato della modifica.